1. Giới thiệu IFTTT?
IFTTT là một nền tảng với các ứng dụng tự động giúp giảm thời gian và công sức, đặc biệt là cho người làm online. Một công cụ khác giống với IFTTT là Zapier, có nhiều ứng dụng hữu ích hơn nhưng bị mất phí.
IFTTT còn là ứng dụng cho các thiết bị Internet of Things (IoT), đang được ứng dụng mạnh mẽ cho các lĩnh vực khá nhau.
Hoạt động của IFTTT dựa trên cơ chế “điều kiện” và “thi hành“. Tức là khi thỏa mãn một điều kiện nào đó thì lệnh sẽ được thi hành.
Để cho bạn dễ hiểu hơn. Mình sẽ kể tên một số công cụ thiết thực và có đang có nhu cầu sử dụng hiện nay như:
+ Khi một video mới đăng lên youtube thì sẽ có một bài đăng thông báo video mới trên facebook, twitter, hay Princest.
+ Khi bạn thay đổi thông tin trên facebook thì thông tin trên twitter cũng tự động thay đổi
+ Nếu dự báo thời tiết ngày mai mưa thì sẽ có một email báo cho bạn
Có hàng trăm các ứng dụng khác nhau như vậy. Bạn chỉ việc chọn và cài ứng dụng phù hợp với bạn.
2. Cách sử dụng IFTTT
Tạo tài khoản và giao diện IFTTT
Để sử dụng được các ứng dụng tự động của IFTTT thì trước tiên bạn cần tạo một tài khoản tại https://ifttt.com. Tạo tài khoản tại IFTTT rất đơn giản, bạn nhấn vào Sign Up sau đó chọn đăng ký bằng Google hoặc Facebook. Ở đây, mình sẽ không hướng dẫn chi tiết vì nó dễ quá.
IFTTT hỗ trợ trên máy tính và thiết bị di động. Bạn có thể cài ứng dụng trên cả Android và iOS. Sau khi đăng nhập xong thì giao diện IFTTT sẽ có dạng như sau:
(1) My Applets: Những ứng dụng bạn đã cài đặt
(2) Activity: Những hoạt động gần đây của bạn trên IFTTT
(3) Search: Nhấn vào đây để tìm kiếm các ứng dụng
(4) Thông tin cá nhân và cài đặt tài khoản
(5) Nhóm các ứng dụng có liên quan đến một chủ đề nào đó. Có nhiều nhóm ứng dụng khác nhau cho bạn lựa chọn như: Microsoft, Android, dinh dưỡng, chính trị, âm nhạc, IoT, thời tiết, không gian vũ trụ,…
(6) Những ứng dụng nổi bật, có nhiều người sử dụng nhất và được đánh giá cao nhất.
Hướng dẫn cài đặt và sử dụng ứng dụng IFTTT
IFTTT có hàng trăm những ứng dụng khác nhau liên quan tới các nền tảng nổi tiếng như Facebook, Craigslist, Dropbox, Evernote, SkyDrive, Flickr, Foursquare, Instagram, Twitter, YouTube và nhiều dịch vụ khác của Google như Calendar, Google Sheet, Google Doc.
Như mình đã nói ở trên thì các ứng dụng tại IFTTT hoặc động theo cơ chế NẾU…THÌ…Bạn ghi nhớ điều này nhé.
Mình sẽ minh hoạt cách cài đặt một ứng dụng tên là Tự động chia sẻ bài đăng trên facebook cá nhân lên fanpage của bạn
Bước 1: Tìm đến ứng dụng và nhấn vào:
Bước 2: Kéo sang phải để kích hoạt ứng dụng (Turn on). Như vậy là đã kích hoạt ứng dụng thành công.
Bước 3: Bạn cần đăng nhập tài khoản Facebook để liên kết. Nếu có nhiều Fanpage thì chọn một Fanpage để chia sẻ bài viết từ tường cá nhân.
Bước 4: Để có thêm tùy chỉnh cho ứng dụng. Bạn vào phần My Applets, rồi chọn ứng dụng. Nhấn vào biểu tượng hình bánh răng để tùy chỉnh.
Bước 5: Bạn có thể thay đổi tên ứng dụng cho dễ nhớ (1), tùy chọn gởi email báo mỗi khi ứng dụng thực hiện một hoạt động (2), viết thông điệp cho bài chia sẻ lên fanpage (3), sau cùng nhấn Save (4).
Như vậy là bạn đã cài đặt thành công. Ứng dụng hoàn toàn tự động và bạn sẽ không phải làm gì nữa. Tiết kiệm được cho bạn thời gian mỗi khi đăng bài phải chia sẻ lên fanpage, đôi khi lại quên.
Nếu bạn muốn xóa ứng dụng thì vào phần tùy chỉnh kéo xuống dưới, có nút Delete, nhấn vào để xóa hoặc chuyển sang Turn off.
3. Những ứng dụng tự động hữu ích nhất tại IFTTT
Để các ứng dụng tại IFTTT phát huy tối đa hiệu quả bạn nên cài ứng dụng này trên điện thoại hoặc máy tính bảng. Khi đăng nhập nó sẽ tự đồng bộ.
Mình sẽ liệt kê một vài ứng dụng hữu ích trên IFTTT định hướng cho người làm việc online, kèm theo link:
- Lưu những hình ảnh mà bạn được tag trên facebook lên dropbox tự động
- Đồng bộ hình ảnh đại diện tự động facebook và twitter
- Tự động post hình ảnh từ Instagram lên fanpage facebook
- Chia sẻ video mới lên facebook từ youtube tự động
- Tự động lưu những file đính kèm lên google drive
- Lưu những email được đánh dấu SAO trên gmail lên Evernote
- Tự động đăng video trên Instagram trên Fanpage facebook
- Tạo một bài viết nháp trên wordpress khi bạn ghi chú trên Evernote (rất hay)
- Lưu tất cả các tin nhắn trên điện thoại Andoid lên Google doc (mỗi số điện thoại sẽ lưu 1 file)
- Chuyển điện sang chế độ im lặng khi bạn tới nơi làm việc tự động
Lưu ý là các ứng dụng này hoạt động theo cơ chế NẾU…THÌ…Nên nó chỉ thực hiện công việc từ lúc bạn cài đặt. Ví dụ, nó chỉ sao lưu tin nhắn trên điện thoại lên Google doc từ thời điểm bạn cài, tin nhắn trước đó nó sẽ không sao lưu.
4. Tóm lại
IFTTT là một nền tảng tạo ra các ứng dụng tự động rất hay. Bạn sẽ không còn bận tâm về một số chuyện vì đã có công cụ tự động lo. Mình nghĩ rằng những nền tảng như thế này sẽ phát triển mạnh trong tương lai, và có nhiều ứng dụng hữu ích hơn nữa.
Mình nghĩ rằng bạn sẽ tìm thấy ít nhất một ứng dụng hữu ích trên IFTTT.
Nếu thấy bài viết này hay, hãy chia sẻ cho mọi người cùng biết. Nếu có thắc mắc hay góp ý nào, bạn vui lòng để lại comment bên dưới bài viết này. Mình rất muốn nghe ý kiến của bạn.
Chúc bạn thành công!
Xem thêm:
Bài Viết hay lắm bạn. Thanks đã share
Thank bạn!